Zodra het dossier is aangemaakt in MyPermit, kan je een derde uitnodigen om mee te werken aan je aanvraag. Toegang wordt verleend om een specifieke aanvraag te verwerken en niet voor alle aanvragen die zijn gekoppeld aan een MyPermit-account.
Op het scherm “Lijst met toegangen” vind je:
- de personen die zijn uitgenodigd om de aanvraag in te vullen en die (mogelijk) het recht hebben om de aanvraag te wijzigen (zie hieronder);
- de lijst van ondertekenaars van wie de handtekening vereist is om de aanvraag in te dienen (“Lijst van deelnemers aan de aanvraag”)
Om ondertekenaars toe te voegen/te wijzigen (“Lijst van deelnemers aan de aanvraag”), kan je dit artikel raadplegen: “Hoe een van de betrokken partijen wijzigen wanneer de aanvraag is ondertekend (maar nog niet versturrd)”.
Om een derde uit te nodigen om een aanvraag te voltooien:
- ga naar het tabblad “Mijn aanvragen” en klik op de aanvraag die je wilt delen en vervolgens op de knop “Toegang tot de aanvraag beheren”;
- klik in het scherm “Toegangslijst” op de knop “Toegang verlenen aan derde”;
- voer het e-mailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen;
- selecteer het toegangsniveau van de ontvanger (uitgever of beheerder);
- voeg een bericht voor die persoon toe en klik op “Uitnodigen”.
De persoon die je wilt uitnodigen ontvangt een e-mail waarmee hij of zij verbinding kan maken met MyPermit (via eID of Itsme) en toegang kan krijgen tot de aanvraag.
Voor meer informatie over de verschillende rechten voor de toegang voor de “bewerker” en de “beheerder”, zie verschillende soorten toegang tot een dossier.
Uitnodigingen verlopen na een periode van 7 dagen. Na die termijn moet je een nieuwe uitnodiging sturen.
Als de uitnodiging nog niet werd aanvaard, kan je die annuleren. Klik daarvoor op de “…” die overeenkomen met de regel van de desbetreffende persoon en selecteer vervolgens “Uitnodiging verwijderen”.
Als je de toegangsrechten tot het dossier wilt verwijderen die eerder aan een persoon zijn verleend, ga dan naar het artikel Hoe verwijder ik toegangsrechten tot een gedeelde vergunningsaanvraag.
