Une fois le dossier créé dans MyPermit, vous pouvez inviter un tiers à collaborer à votre demande. L’accès est donné pour traiter une demande spécifique et non pas pour l’ensemble des demandes liées à un compte MyPermit.
Sur l’écran « Liste d’accès », vous retrouverez :
- les personnes invitées à compléter la demande et qui ont (potentiellement) le droit de la modifier (voir plus bas) ;
- la liste des signataires, desquels la signature est obligatoire pour la soumission du dossier (= »Liste des participants à la demande »)
Pour ajouter/modifier des signataires (« Liste des participants à la demande »), vous pouvez consulter l’article « Un des intervenants doit être modifié ».
Afin d’inviter un tiers à compléter une demande :
- rendez-vous sur l’onglet « Mes demandes » et cliquez sur la demande à partager puis sur le bouton « Gérer les accès à la demande » ;
- sur l’écran « Liste des accès », cliquez sur le bouton « Donner accès à tiers » ;
- encodez l’adresse email de la personne que vous souhaitez inviter ;
- sélectionnez le niveau d’accès du destinataire (éditeur ou gestionnaire) ;
- ajoutez un message à son attention et cliquez sur « inviter ».
La personne que vous souhaitez inviter recevra un email lui permettant de se connecter à MyPermit (via eID ou Itsme) et d’accéder à la demande.
Pour connaitre les différents droits des accès « éditeur » et « gestionnaire », consultez les différents types d’accès à un dossier.
Les invitations périment après une période de 7 jours. Passé ce délai, il vous sera nécessaire d’envoyer une nouvelle invitation.
Si l’invitation n’a pas encore été acceptée, vous pouvez l’annuler. Pour ce faire, cliquez sur les « … » correspondant à la ligne de la personne concernée, puis sélectionnez « Supprimer l’invitation ».
Dans le cas où vous souhaitez supprimer les accès au dossier précédemment donnés à une personne, rendez-vous à l’article Comment supprimer les droits d’accès d’une demande de permis partagée.
