Nadat u uw dossier hebt ingediend, kunt u het pas wijzigen nadat u een brief van de overheidsdienst hebt ontvangen waarin om aanvullende informatie wordt gevraagd. De brief specificeert de documenten en/of informatie die moet worden toegevoegd of gewijzigd (vervangen).
- In het geval van een dossier ingediend in elektronisch formaat, bevat de brief het dossiernummer.
- In het geval van een dossier ingediend op papier, bevat de e-mail het dossiernummer en het ophaaltoken van het papieren dossier. Daarom moet u eerst het papieren dossier koppelen in MyPermit.
Om uw voltooide dossier te kunnen indienen, moet u ten minste één wijziging aanbrengen (anders wordt de actie “Indienen” niet beschikbaar).
De stappen om een dossier in te vullen in MyPermit zijn de volgende:
- Nadat u bent ingelogd op jouw MyPermit-account, klikt u op de tegel “Een bestaande aanvraag aanvullen”, waarmee de lijst met jouw aanvragen wordt geopend;
- Selecteer het dossier dat moet worden aangevuld;
- Klik in uw geopende dossier op de tegel met de gewenste actie om naar het overzicht van het dossier te gaan:
- Als u gevraagd bent om wijzigingen aan te brengen in bijlage I, kunt u de gegevens van elke categorie wijzigen door op de knop ‘Potlood’ naast de gewenste categorie te klikken;
- Als er (ook) aanvullende documenten van u zijn gevraagd, kunt u op het potloodje rechts van de categorie ‘Documenten’ klikken en de in de brief gevraagde documenten toevoegen.
- Zodra alle documenten zijn toegevoegd:
- 100% elektronisch dossier: ga naar de ondertekeningspagina zodat elke betrokken partij de toegevoegde documenten kan ondertekenen en neem vervolgens contact op met een beheerder of de dossierbeheerder zodat deze op “Documenten verzenden” kan klikken;;
- papieren dossier: klik op de knop ‘Documenten indienen’ om uw dossier ter validatie naar de administratie te sturen (er is geen handtekening nodig).
Als u toegang hebt tot de tegel, maar u kan geen documenten uploaden, ga dan naar het artikel “Hoe vul ik een dossier aan na een brief van de overheidsdienst waarin om aanvllende informatie wordt gevraagd?”.
Zodra de aanvullingen zijn ingediend, wordt er GEEN automatische melding naar de ondertekenaars gestuurd. Het is daarom jouw verantwoordelijkheid om hen te informeren over de noodzaak om de ingediende documenten te ondertekenen.
Zodra de ondertekenaar op de hoogte is gebracht, moet hij:
- inloggen op MyPermit;
- naar het tabblad “Mijn aanvragen” gaan;
- op het relevante dossier klikken;
- klikken op de tegel “Dien digitale documenten in voor aanvulling”;
- onderaan de pagina op “Verdergaan” klikken en op “Naar handtekening”;
- klik op de ondertekeningspagina op de banner met zijn naam en onderteken.
Vergeet niet de documenten naar de autoriteiten te sturen zodra alle handtekeningen zijn gezet, om te voorkomen dat het bestand vervalt.
