Voordat de aanvraag bij de overheidsdienst kan worden ingediend, moet hij online worden ondertekend. De ondertekening gebeurt aan het einde van de procedure en voordat de vergunningsaanvraag wordt ingediend bij de overheidsdienst.
Om de ondertekenaar(s) van een aanvraag elektronisch te authenticeren, moeten in de aanvraag de gegevens met betrekking tot het rijksregisternummer van elk van de ondertekenaars nauwkeurig worden ingevuld. Wanneer elke ondertekenaar wordt geauthenticeerd, controleert het systeem aan de hand van het rijksregisternummer of de ondertekenaar een rol heeft als ondertekenaar van de aanvraag.
De tussenkomende partijen/rollen met een handtekeningverplichting zijn de volgende:
- de aanvrager(s) van de stedenbouwkundige vergunning;
- de mandaathouder die handelt namens de aanvrager(s). (In het geval van een vergunningsaanvraag met een mandaathouder, ondertekent de mandaathouder namens de aanvrager(s));
- de architect die betrokken is bij de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning (of zijn mandaathouder) in het geval van een aanvraag met een architect.
Afhankelijk van de situatie in kwestie moet een aanvraag dus door een of meerdere partijen worden ondertekend. De tussenkomende partijen kunnen elkaar uitnodigen om de aanvraag in te vullen door de samenwerkingsfunctie te gebruiken.
Zodra de handtekeningen zijn gezet, wordt er een bericht naar de administrator van het dossier gestuurd zodat hij of zij de aanvraag kan indienen.
Ondertekening is alleen mogelijk voor personen met een rijksregisternummer (RRN). Als een van de partijen er geen heeft, moet er een mandaat worden gegeven aan een persoon die in het bezit is van een RRN.
Als je een ondertekenaar wilt wijzigen voordat de aanvraag wordt ingediend, ga dan naar het artikel: Hoe een van de betrokken partijen wijzigen wanneer de aanvraag is ondertekend (maar nog niet verstuurd).
Als je een ondertekenaar wilt wijzigen nadat de aanvraag werd ingediend, zie Hoe wijzig ik ondertekenaars na de indiening van de aanvraag?.
