Nadat je jouw dossier hebt ingediend, kan je het pas wijzigen nadat je een brief van de overheidsdienst hebt ontvangen waarin om aanvullende informatie wordt gevraagd. De brief specificeert de documenten en/of informatie die moet worden toegevoegd of gewijzigd (vervangen).
In het geval van een dossier ingediend in elektronisch formaat, bevat de brief het dossiernummer.
In het geval van een dossier ingediend op papier, bevat de e-mail het dossiernummer en het ophaaltoken van het papieren dossier. Daarom moet je eerst het papieren dossier koppelen in MyPermit.
Om je voltooide dossier te kunnen indienen, moet je ten minste één wijziging aanbrengen (anders wordt de actie “Indienen” niet beschikbaar).
De stappen om een dossier in te vullen in MyPermit zijn de volgende:
- Nadat je bent ingelogd op jouw MyPermit-account, klik je op de tegel “Een bestaande aanvraag aanvullen of ondertekenen”, waarmee de lijst met jouw aanvragen wordt geopend;
- Selecteer het dossier dat moet worden aangevuld;
- Nadat je jouw aanvraag hebt geopend, klik je op de tegel met de gewenste actie;
- Voeg de informatie uit de brief van de overheidsdienst toe aan de lijst van documenten die moeten worden aangevuld;
- Zodra alle documenten zijn toegevoegd, klik je op de knop “Documenten indienen” om je dossier ter goedkeuring naar de overheidsdienst te sturen.
NB Als er een wijziging moet worden aangebracht in Bijlage I, kan je het Wordbestand (.docx) downloaden in jouw MyPermit-account en de gevraagde wijzigingen aanbrengen. Zodra je dat hebt gedaan, sla je het document op in pdf-formaat en voeg je het toe aan het dossier.
Als je toegang hebt tot de tegel, maar je kan geen documenten uploaden, ga dan naar het artikel “Hoe vul ik een dossier aan na een brief van de overheidsdienst waarin om aanvllende informatie wordt gevraagd?”.
Zodra de aanvullingen zijn ingediend, wordt er GEEN automatische melding naar de ondertekenaars gestuurd. Het is daarom jouw verantwoordelijkheid om hen te informeren over de noodzaak om de ingediende documenten te ondertekenen.
