Release notes

Versie 2.7

29 april 2024

Context

• Aanvragers kunnen MyPermit nu gebruiken om de autoriteiten te verwittigen dat ze hun vergunningsaanvraag wensen te wijzigen of om een beroep aan te tekenen.
• De versie bevat ook een integratie met de diensten van de Orde van Architecten om de geldigheid van het inschrijvingsnummer van architecten die een aanvraag indienen te controleren.

Versie 2.6

20 maart 2024

Context

• Activering van de laatste 2 gemeenten Sint-Pieters-Woluwe en Elsene.
• De nieuwe versie bevat ook verbeteringen aan de beheerpagina voor deelnemers en een aantal bugfixes.

Versie 2.5

13 februari 2024

Context

• Deze release bevat verbeteringen aan het beheer van e-mails van alle partijen die bijgedragen aan een dossier, om ervoor te zorgen dat de communicatie met de verschillende partijen die betrokken zijn bij een vergunningsaanvraag goed verloopt.
• De release bevat ook een aantal kleine functionele verbeteringen en een bug fixe.

Versie 2.4

26 januari 2024

Context

• Deze versie bevat een aantal verbeteringen in het rollenbeheer en de toegang tot gedeelde aanvragen (samenwerking V2): gedetailleerder rollenbeheer, overdracht van rechten, e-mailuitnodigingen, enz. en de toevoeging van nieuwe statussen, waardoor aanvragen beter kunnen worden opgevolgd.
• Deze release bevat ook een aantal bug fixes en kleine functionele verbeteringen.

Versie 2.3

21 november 2023

Context

• U kunt nu uw stedenbouwkundige vergunningsaanvraag elektronisch indienen bij 17 gemeentelijke administraties.
• Om toegang te krijgen tot de samenvatting van uw dossier en alle beschikbare acties, hoeft u nu alleen nog maar te klikken op de lijn van het dossier in het gedeelte “mijn aanvragen”.
• Er zijn informatieberichten toegevoegd zodat u niet vergeet om bepaalde details over de woningen in te vullen.

Versie 2.2

10 oktober 2023

Context

• Deze versie van MyPermit bevat de introductie van een module van het type ‘super-admin’, waarmee gebruikers aankondigingen kunnen beheren, de toepassing onbeschikbaar kunnen maken, toegang hebben tot alle MyPermit-aanvragen om ondersteuning te vergemakkelijken en het beheer van rollen op bestanden kunnen verbeteren (overdracht van rechten, e-mailuitnodigingen, enz.).
• De release bevat ook een aantal kleine functionele verbeteringen.

Versie 2.1

26 juli 2023

Context

• Na het activeren van de 6 pilotgemeenten op MyPermit is het noodzakelijk om bepaalde onderdelen van de procedures te beheren die niet van toepassing waren op gewestelijk dossiers.
• Het gaat met name om wijziging van procedures (omzetten van een gemeentelijk dossier in een regionaal dossier of vice versa), bevoegdheidswisselingen (overdragen van een dossier van de ene gemeente naar een andere gemeente) en doorverwijzingen (behandeling van een gemeentelijk dossier door de regio bij niet- naleving van de strikte deadlines). Deze wijzigingen zijn transparant voor de verschillende administraties.
• Het doel van deze versie van MyPermit is om deze processen ook voor de aanvragers transparant te maken en hen in staat te stellen de evolutie van hun dossier op een duidelijke manier te volgen. Deze versie bevat ook enkele kleine verbeteringen en bugfixes.

Versie 2.0

16 juni 2023

Context

• Deze release van MyPermit markeert de activering van de pilootgemeenten op het platform. Vanaf maandag 19/06 zal het voor alle aanvragers mogelijk zijn om gemeentelijke vergunningsaanvragen in te dienen voor de gemeenten Sint-Agatha-Berchem, Evere, Koekelberg, Sint-Jans-Molenbeek, Schaarbeek en Sint-Lambrechts-Woluwe.

MyPermit 1.9

6 juni 2023

Context

• Deze nieuwe versie van MyPermit Urban bevat een nieuwe functie voor het raadplegen van administratieve post.
  Voortaan kunnen gebruikers de brieven die hen door de overheid worden toegestuurd, rechtstreeks in MyPermit raadplegen. Ze worden per e-mail verwittigd wanneer een nieuwe brief aan de toepassing wordt toegevoegd.
  Deze versie bevat ook de laatste ontwikkelingen die nodig zijn voor de activering van gemeenten en een aantal kleine verbeteringen.

MyPermit 1.8

30 maart 2023

Context

• Deze nieuwe versie van MyPermit Urban bevat een nieuwe handtekeningfunctie. Voortaan kunnen aanvragers, gemachtigden en architecten de aanvraag ondertekenen alvorens ze te versturen, zowel voor nieuwe aanvragen als bij het toevoegen van aanvullingen. Deze handtekening geldt voor de aanvraag zelf en voor alle bijbehorende documenten. Ze wordt vastgelegd in bijlage I, die als bijlage bij de aanvraag naar Nova wordt gestuurd. Op deze handtekeningpagina staat ook een sectie over aanvraagkosten. De inhoud hiervan varieert afhankelijk van de autoriteit die verantwoordelijk is voor het behandelen van de aanvraag (regio of gemeente), zodat aanvragers de juiste informatie ontvangen afhankelijk van het type aanvraag. Deze versie bevat ook een aantal kleine functionele verbeteringen en voorbereidingen voor de uitrol naar lokale overheden.

MyPermit 1.7

29 september 2022

Context

• Deze versie van MyPermit Urban markeert de openstelling voor burgers en bedrijven. Tot nu toe was een gesloten lijst van aanvragers, zoals openbare instellingen, gemachtigd om aanvragen voor stedenbouwkundige vergunningen in te dienen via MyPermit. Vanaf nu kan elk type aanvrager dit doen. Alleen aanvragen bestemd voor de regio worden nog aanvaard.

MyPermit 1.6

12 juli 2022

Context

• Deze versie van MyPermit Urban markeert de convergentie met de tool ‘SHARE’ en de implementatie van identieke functionaliteiten.

MyPermit 1.5

14 maart 2022

Context

• Zakelijke verbeteringen
• Samenwerking
  • Een verzoek via url delen
  • Geschiedenis van een gedeeld verzoek
  • Een gedeeld verzoek indienen
  • Deelnemers en gedeelde verzoeken beheren
• Chunk uploaden
  • Uploaden van grote documenten mogelijk maken (<250Mb)
• Verbeteringen aan SOC-beheer
  • Aanpassing van de vragenlijst, bijlage I en BR’s voor SOC-bestanden
• Gemengd licht
  • hardstops op Gemengde vergunningen verwijderen
  • toestaan dat milieuvergunningen worden geüpload als Bijlagen (categorie Milieuvergunningen) zonder automatische hernoeming
• Aanwijzen – volgen
  • BR wijzigingen voor PFU’s
  • de naam van externe lagen wijzigen (Brugis wijzigingen)
• AnySurfer
  • Voortzetting van AnySurfer compliance-werk
• URL’s naar MyPermit toestaan met een taalparameter

MyPermit 1.4

23 november 2021

Context

• Zakelijke verbeteringen
• SOC-vergunningen toevoegen
  • Aanvragers in staat stellen een aanvraag voor sociale huisvesting in te dienen
• ECO-vergunningen toevoegen
  • Aanvragers in staat stellen een aanvraag in te dienen voor scholen
• Activering van PFU
  • PFU’s waren niet geactiveerd in versie 1.3. Deze taak activeert ze voor v1.4.
• Controleren of het verzenden van een proceduretype de juiste procedure in NOVA instantiëert (ECO, SOC enz.).
  • Beheerders in staat stellen om de juiste procedure in Nova op te halen voor deze nieuwe vergunningtypes.
• Het beheer van het obstakelformulier mogelijk maken (Bijlage 4)
  • Nieuw verplicht document voor GSM-antenne projecten
• Nieuw verplicht document voor sociale huisvesting
  • Nieuw verplicht document voor sociale huisvesting
• Beheerders in staat stellen procedures te wijzigen (NOVA)
  • 100% NOVA ticket, maar zal beheerders toelaten om de procedure voor een aanvraag te wijzigen in geval van slechte routing.

MyPermit 1.3

12 juli 2021

Context

• Zakelijke verbeteringen
• PFU-beheer + activering
• Aanvragers in staat stellen aanvragen te doen voor geclassificeerde eigendommen
  Het gemakkelijker maken om deze functionaliteit te activeren/deactiveren
  Voorbeeldproject – GSM-antennes
  Aanvragers in staat stellen om standaardprojecten voor GSM-antennes aan te vragen

MyPermit 1.2

10 mei 2021

Context

• Zakelijke verbeteringen
• RI/EI mapping
  • Op het aanvraagdetailscherm, in bijlage I, is er een optie waarmee je kunt aangeven of er sprake is van een Impact Report of een Impact Assessment. We gaan deze optie nu scheiden in twee aparte opties (RI en EI) zodat we direct kunnen mappen naar deze waarden en dit correct naar Nova kunnen sturen.
• Koppeling tussen mapping en regelgeving
  • Op basis van de mapping gaan we de relevante voorschriften vooraf controleren en hun informatie vooraf invullen in het scherm Verordeningen en vrijstellingen.
• Verbeteringen aan vloeroppervlakten en parkeerplaatsen
  • Totalen direct toevoegen aan de schermen + Mogelijkheid om aan te geven of er wijzigingen zijn geweest tussen de beginsituatie en de eindsituatie op het scherm Projectdetails
• Schermen voor niet-doorspoelbare ruimten toegevoegd
  • Er zijn vragen toegevoegd aan het scherm Projectdetails om de schermen voor niet-kadastrale ruimten te ontgrendelen. Er zijn twee nieuwe schermen toegevoegd in stap 2 van het formulier om deze informatie te behandelen.
• Herontwerp van het aanwijs- en lokalisatiescherm
  • Het scherm is opgesplitst in twee schermen om het overzichtelijker te maken. Een locatiescherm waar de geolocatie wordt geïdentificeerd. Een locatiescherm waarin de geolocatie-informatie wordt weergegeven (adressen, percelen, lagen, enz.).
• AnySurfer verbeteringen
  • Audit verbeteringen

MyPermit 1.1

22 februari 2021

Context

• Zakelijke verbeteringen
• AnySurfer (gedeeltelijk)
  • AnySurfer globale verbeteringen geïdentificeerd door het team in afwachting van AnySurfer audit en aanbevelingen
• Versie nummer weergeven op de site
  • De applicatieversie wordt nu weergegeven in de voettekst
• Verbeterde richtlijnen voor wie een verzoek kan indienen
  • Er is een scherm toegevoegd (Nieuw verzoek) aan het begin van de flow en de persoon moet aangeven voor wie het verzoek wordt gedaan (rechtspersoon, natuurlijk persoon, institutionele aanvrager).
• Naam record
  • In het scherm ‘Nieuw verzoek’ kunnen gebruikers hun verzoek een naam geven. Deze naam wordt weergegeven in een balk bij de kop, waar hij kan worden gewijzigd. Zo kan de gebruiker zijn verzoek gemakkelijk identificeren.
• Herziening tooltips / trads / contextuele hulp
  • Urban heeft de teksten, tooltips, contextuele hulp, enz. herwerkt om ze waar nodig te verduidelijken.
• IT-verbeteringen aan het scherm ‘Verordeningen en afwijkingen’
  • Er is een extra knop toegevoegd aan de derogatieaanvragen om een recept aan te vragen. Een voorschrift heeft alleen betrekking op de PRAS- en PAD-regels.
• Verbeteringen aan het aanwijsscherm (zoom)
  • Zoom kalibratie bij het coderen van een adres en bij het weergeven van de percelenlaag
• IT-verbeteringen aan het scherm ‘aanvraagdetails’
  • Alle kenmerken worden vanaf het begin weergegeven en er zijn regels toegevoegd voor het weergeven van exclusieve kenmerken.
• Documentnomenclatuur
  • Toevoeging van een sectie bovenaan de pagina waar aanvragers een PDF kunnen downloaden met de door Urban gevraagde nomenclaturen. Deze nomenclatuur is ook te vinden in de documentcategorieën, dicht bij de plaats waar ze kunnen worden geüpload.
• Soorten werk: uitleg van toegevoegde velden
  • Toevoeging van placeholders om te beschrijven wat wordt verwacht in de invoervelden
• Verbeteringen aan het uploaden van documenten
  • Toevoeging van informatie op het scherm voor het uploaden van documenten (aantal te uploaden bestanden, uitleg, enz.)
• Limiet voor selectie van percelen gewijzigd (max 10)
  • Vanwege bepaalde beperkingen die moeten worden opgelost voor een toekomstige release, hebben we besloten om in de tussentijd de selectielimiet voor percelen te verhogen naar 10 en om de melding te herzien die wordt weergegeven wanneer deze limiet wordt overschreden.