Release notes

Documentation des évolutions de la solution MyPermit Urban

Release 2.6

Mars 20, 2024

Contexte

  • Activation des 2 dernières communes Woluwe-Saint-Pierre et Ixelles.
  • La version contient également une amélioration de la page gestion de intervenants et quelques corrections de bugs.

Release 2.5

Février 13, 2024

Contexte

  • Cette version contient des améliorations sur la gestion des emails de tous les collaborateurs d’un dossier afin de garantir la bonne communication avec les différents acteurs d’un dossier de demande de permis d’urbanisme.
  • La version contient également quelques améliorations fonctionnelles mineures et une correction de bug.

 

Release 2.4

Janvier 26, 2024

Contexte

  • Cette version contient de nombreuses améliorations sur la gestion des rôles et des accès aux demandes partagées (collaboration V2) : gestion plus fine des rôles, transfert de droits, invitation par email… ainsi que l’ajout de nouveaux statuts, permettant un meilleur suivi des demandes.
  • Cette version inclut également quelques corrections de bugs et améliorations fonctionnelles mineures.

 

Release 2.3

Novembre 21, 2023

Contexte

  • Vous pouvez dorénavant introduire électroniquement vos demandes de permis d’urbanisme auprès 17 administrations communales.
  • Pour accéder au récapitulatif de votre dossier et à toutes les actions disponibles, un seul clic sur la ligne du dossier dans la section « mes demandes » est maintenant nécessaire.
  • Afin de ne pas oublier de compléter certaines données concernant les logements, des messages informatifs ont été ajoutés.

 

Release 2.2

Octobre 10, 2023

Contexte

  • Cette version de MyPermit porte sur la mise en place d’un module de type “super-admin”, permettant notamment la gestion d’annonces pour les utilisateurs, la mise en indisponibilité de l’application, l’accès à toutes les demandes MyPermit pour faciliter le support et une amélioration de la gestion des rôles sur les dossiers (transferts de droits, invitations par e-mail, etc).

  • La version contient également quelques améliorations fonctionnelles mineures.

 

Release 2.1

Juillet 26, 2023

Contexte

  • Suite à l’activation des 6 communes pilotes sur MyPermit, il est nécessaire de gérer certaines parties de procédures qui ne s’appliquaient pas aux dossiers régionaux.

  • Il s’agit spécifiquement des changements de procédures (transformer un dossier communal en régional ou inversement), des changements d’autorité (transférer un dossier d’une commune vers une autre) et des saisines (prise en main d’un dossier communal par la région en cas de non respect des délais de rigueur). Ces modifications sont transparentes pour les différents administrations.

  • L’objectif de cette version de MyPermit est de rendre ces processus transparents également pour les demandeurs et de leur permettre de suivre l’évolution de leur dossier de façon claire. Cette version contient également quelques améliorations mineures et corrections de bugs.

 

Release 2.0

Juin 16, 2023

Contexte

  • Cette version de MyPermit marque l’activation des communes pilotes sur la plateforme. Dès ce lundi 19/06, il sera possible pour tous les demandeurs d’introduire des demandes de permis communaux pour les communes de Berchem-Sainte-Agathe, Evere, Koekelberg, Molenbeek-Saint-Jean, Schaerbeek et Woluwe-Saint-Lambert.

 

MyPermit 1.9

Juin 6, 2023

Contexte

  • Cette nouvelle version de MyPermit Urban intègre une nouvelle fonctionnalité de consultation des courriers de l’administration.
    Désormais les utilisateurs pourront consulter les courriers qui leur sont envoyés par l’administration directement dans MyPermit. Il seront avertis par e-mail de la présence d’un nouveau courrier dans l’application.
    Cette version contient également les derniers développements nécessaires pour l’activation des communes et quelques améliorations mineures.

 

MyPermit 1.8

Mars 30, 2023

Contexte

  • Cette nouvelle version de MyPermit Urban intègre une nouvelle fonctionnalité de signature. Désormais les demandeurs, mandataires et architectes pourront signer la demande avant envoi, tant pour les nouvelles demandes que lors de l’ajout de compléments. Cette signature vaut pour la demande en elle-même ainsi que pour tous les documents qui y sont associés. Elle est reportée dans l’annexe I qui est jointe à l’envoi vers Nova. Une section relative aux frais de dossiers est également intégrée à cette page de signature. Son contenu variera en fonction de l’administration qui sera en charge d’instruire la demande (région ou commune), ce qui permettra au demandeur de recevoir l’information ad hoc selon son type de démarche. Cette version contient également quelques améliorations fonctionnelles mineures et une préparation au déploiement dans les communes.

 

MyPermit 1.7

Septembre 29, 2022

Contexte

  • Cette version de MyPermit Urban marque l’ouverture aux citoyens et aux entreprises. Jusqu’à présent, une liste fermée de demandeurs, de type institutions publiques, était autorisée à introduire des demandes de permis d’urbanisme via MyPermit. Désormais, tout type de demandeur est autorisé à le faire. Cependant, seules les demandes à destinations de la région sont acceptées.

 

MyPermit 1.6

Juillet 12, 2022

Contexte

  • Cette version de MyPermit Urban marque la convergence avec l’outil ‘SHARE’ et la mise en place de fonctionnalités identiques.

 

MyPermit 1.5

Mars 14, 2022

Contexte

  • Améliorations « Business »

    • Collaboration

      • Partager une demande via un partage d’url

      • Historique sur une demande partagée

      • Soumettre une demande partagée

      • Gérer les participants et les partages

    • Chunk upload

      • Permettre l’upload de documents volumineux (<250Mb)

    • Amélioration de la gestion des SOC

      • Modification du questionnaire, de l’annexe I et des BR pour les dossiers SOC

    • Mixité light

      • retirer les hardstop sur les permis Mixtes

      • permettre l’upload du permis d’envrionnement en Pièce Jointe (catégorie Permis d’Environnement) sans renommage automatique

    • Pointage – repérage

      • modification BR pour les PFU

      • modifier le nom de couches externes (changements Brugis)

    • AnySurfer

      • Continuation de la mise en conformité AnySurfer

    • Permettre d’avoir des URLs vers MyPermit avec un paramètre de langue

 

MyPermit 1.4

Novembre 23, 2021

Contexte

  • Améliorations « Business »

    • Ajouter les permis de type SOC 

      • Permettre aux demandeurs de pouvoir effectuer des demandes pour des logements sociaux
    • Ajouter les permis de type ECO
      • Permettre aux demandeurs de pouvoir effectuer des demandes pour des écoles
    • Activation des PFU
      • Les PFU n’ont pas été activés dans la version 1.3. Avec cette tâche on les active pour la v1.4
    • Vérifier que l’envoi d’un type de procédure instancie la bonne procédure dans NOVA (ECO, SOC etc.).
      • Permettre aux gestionnaires de récupérer la bonne procédure dans Nova pour ces nouveaux types de permis
    • Permettre de gérer le formulaire d’obstacles (Appendice 4)
      • Nouveau document obligatoire pour les projets types Antennes GSM
    • Nouveau document obligatoire pour les logement sociaux
      • Nouveau document obligatoire pour les logements sociaux
    • Permettre aux gestionnaires de pouvoir changer de procédure (NOVA)

      • Ticket 100% nova mais qui va permettre aux gestionnaires de pouvoir changer la procédure d’une demande en cas de mauvais routing

 

MyPermit 1.3

Juillet 12, 2021

Contexte

  • Améliorations « Business »

    • Gestion des PFU + activation

      • Permettre aux demandeurs de pouvoir effectuer des demandes pour des biens classés
      • Permettre d’activer / désactiver cette fonctionnalité avec une certains facilité
    • Projet type – Antennes GSM
      • Permettre aux demandeurs de pouvoir effectuer une demande de projet type pour les antennes GSM

 

MyPermit 1.2

Mai 10, 2021

Contexte

  • Améliorations « Business »

    • Mapping RI/EI

      • Sur l’écran de particularités de la demande, dans l’annexe I il y a option qui permet de définir s’il y a un Rapport d’Incidence ou une Étude d’Incidence. Nous allons désormais séparer cette option en deux options distinctes (RI et EI) afin de faire un mapping direct avec ces valeurs pour envoyer cela à Nova correctement.

    • Lien entre le repérage et les règlements

      • Sur base du repérage, nous allons pré-cocher les règlements concernés et préremplir leur information sur l’écran Règlements et dérogations

    • Améliorations superficies de plancher et emplacements de stationnement

      • Ajout des totaux directement dans les écrans + Permettre de spécifier s’il y a des modifications entre la situation initiale et la situation finale sur l’écran de Détails du projet

    • Ajout des écrans pour les espaces non-cadastrés

      • Ajout de questions sur l’écran de Détails du projet afin de débloquer les écrans qui traitent des espaces non cadastrés. Deux nouveaux écrans sont ajoutés dans l’étape 2 du formulaire pour traiter de ces informations.

    • Refonte de l’écran de pointage et repérage

      • Séparation de l’écran en deux écrans pour faciliter la compréhension. Un écran localisation ou l’on identifie la géolocalisation. Un écran repérage ou l’on affiche les informations concernant la géolocalisation (adresses, parcelles, couches, etc.)

    • Améliorations AnySurfer

      • Améliorations en vue de l’audit 

 

MyPermit 1.1

Février 22, 2021

Contexte

  • Améliorations « Business »

  • AnySurfer (partiel)
    • Améliorations globales au niveau AnySurfer qui ont été identifiées par l’équipe en attendant l’audit et les recommendations de AnySurfer
  • Afficher numéro de version de la release sur le site
    • Dans le footer, la version de l’application est désormais affichée
  • Amélioration sur la guidance sur les personnes pouvant effectuer une demande
    • Un écran à été ajouté (Nouvelle demande) au début du flux et la personne doit préciser pour qui la demande est faite (personne morale, personne physique, demandeur institutionnel)
  • Nommer enregistrement
    • Sur l’écran Nouvelle demande, on permet à l’utilisateur de donner un nom à sa demande. Ce nom est affiché dans le une barre proche du header ou il peut modifier ce nom. Cela permet à l’utilisateur de facilement identifier sa demande.
  • Revoir les infobulles  / trads / aide contextuelle
    • Avec Urban, une repasse a été faite au niveau des textes, infobulles, aide contextuelle, etc. afin de rajouter de la clarté la ou c’était nécessaire
  • Améliorations IT écran « Règlement et dérogations »
    • Ajout d’un bouton supplémentaire dans les demandes de dérogations afin de pouvoir demander une prescription. Une prescription concerne uniquement les règlements PRAS et PAD
  • Améliorations IT écran pointage repérage (zoom)
    • Calibrage du zoom lorsqu’on encode une adresse ainsi que lorsqu’on affiche la couche des parcelles
  • Améliorations IT écran « particularités de la demande »
    • Toutes les particularités sont affichées dès le départ et on a ajouté des règles d’affichage de particularités exclusives
  • Nomenclature documents
    • Ajout d’une section au niveau du haut de la page ou le demandeur peut télécharger un PDF avec les nomenclatures demandées par Urban. Cette nomenclature se retrouve également dans les catégories de documents, près de l’endroit ou l’on peut les uploader.
  • Types de travaux : ajout des explications des champs
    • Ajout de placeholders pour décrire ce qui est attendu dans les input fields
  • Améliorations de l’upload des documents
    • Ajout d’informations sur l’écran d’upload de documents (nombre de fichiers à uploader, explications, etc.)
  • Changer de la limite de sélection de parcelles (max 10)
    • Suite à certaines limitations qui doivent être réglées pour une prochaine release, nous avons décidé d’augmenter la limite de sélection de parcelles à 10 en attendant et de revoir le message affiché lorsqu’on dépasse cette limitation